Какие документы оформлять при аренде автомобиля у работника?
Добрый день!
Хотим взять в аренду автомобиль сотрудника, управлять будет он сам. По должностной инструкции у него не прописан разъездной характер работы. Помогите, пожалуйста, какие документы нужно оформить? Договора аренды без экипажа и приказа о закреплении авто будет достаточно?
Хотим взять в аренду автомобиль сотрудника, управлять будет он сам. По должностной инструкции у него не прописан разъездной характер работы. Помогите, пожалуйста, какие документы нужно оформить? Договора аренды без экипажа и приказа о закреплении авто будет достаточно?
Comments
-
Цитата: Договора аренды без экипажаДобрый день! договора аренды достаточно.
А для учета расходов еще потребуются путевые листы, документы, подтверждающие приобретение ГСМ, оплату услуг по страхованию и т п.Цитата: приказа о закреплении автоМое мнение лучше не приказ оформить раз он сам будет ездить на своем авто, а дописать ему в должностной инструкцию или трудовом договоре о том, что он еще будет управлять автомобилем. -
Цитата: Договора аренды без экипажаЦитата: управлять будет он самДобрый день.Если он будет управлять автомобилем,следовательно заключаете договор аренды с экипажем, со всеми вытекающими взносами в фонды.Вы ему будете доплачивать за аренду, следовательно и НДФЛ в бюджет
Вы оформляете договор аренды, акт приема передачи, приказ о норме расхода топлива,приказ о МОЛ, Приказ о форме Путевого листа, ведомости расхода топлива/отчет об использовании, ежемесячно накапливаете Путевые листы от водителя с маршрутом, ведомость расхода топлива/отчет об использовании топлива,чеки на топливо...списываете требованием накладной на основании путевых листов.
